Um auf die mitunter starken Belegungsschwankungen personell reagieren zu können, ist die Einführung von flexiblen Arbeitszeiten ein probater Weg. Auf diese Art und Weise kann die Arbeitskraft aller Mitarbeiter besser an den tatsächlichen Arbeitsbedarf, der maßgeblich von der Belegung und dem Schweregrad der Patienten abhängt, angepasst werden. Der Belegungseinbruch im Jahr 1997 hat die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wicker-Klinik, Bad Wildungen dazu bewogen, Ihre Arbeitszeitstrukturen zu überdenken. Die Geschäftsleitung hat die überzeugenden Argumente aufgenommen und daraufhin die Durchführung eines Pilotprojektes in der Wicker-Klinik, Bad Wildungen unter der Federführung der Unternehmensberatung Fauth-Herkner vorgeschlagen. Seit der Präsentation der Projektplanung im April 1999 fanden im Juli 1999 eine Informationsveranstaltung und im September 1999 zwei Kreativ-Workshops statt. Aufgabe der Kreativ-Workshops war es, die Vor- und Nachteile für Patienten und Mitarbeiter bei der Implementierung flexibler Jahresarbeitszeitmodelle zu sammeln. Die hier gewonnenen Informationen dienen u.a. als Arbeitsgrundlage des sog. Projektteams.

Dieses Team besteht aus Mitarbeitern des Pflegebereiches, der Ergotherapie, des Ärztlichen Dienstes, des Betriebsrates, der Physiotherapie, der Badeabteilung, dem Büro Wicker sowie des Chefarztes und der Verwaltungsleitung.

Von dem Projektteam sollen konkrete Vorschläge zur Konzeption eines sog. partnerschaftlichen Arbeitszeitsystems erarbeitet werden. Hier werden die einzelnen Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonten und die mögliche Einbringung in die Organisation erarbeitet.

Grundlage werden die Analyse des Arbeitsaufkommens, die Personalbedarfsplanung und die Personaleinsatzplanung sein, die wiederum vor dem Hintergrund der Stellenpläne, die mit den Kostenträgern vereinbart wurden, ermittelt wird.

Bisher fanden zwei von sieben Sitzungen des Projektteams statt, es wurden u.a. die Projektziele erarbeitet.
Diese sind:

für die Patienten:
bedarfsgerechtere, individuelle Versorgung unter Berücksichtigung der vom Kostenträger vorgegebenen Stellenpläne im Tages-, Wochen- und Jahresablauf,

für die Mitarbeiter: 
die Arbeitszeit und die individuellen Bedürfnisse optimal aufeinander abstimmen zu können,

für die Führungskräfte: 
die Kompetenz zu erweitern, um die Personal- und Arbeitsplanung bedarfsgerecht anzupassen,

für die Unternehmensleitung: 
Erlangen eines kontinuierlichen Mitarbeiterstammes u.a. durch ein effizientes Arbeitszeitsystem, um flexible Reaktionen auf aktuelle Marktentwicklung zu ermöglichen.

Der Vorteil für die Mitarbeiter wäre beispielsweise in einer Entzerrung der individuellen Arbeitsbelastung zu sehen. Damit ist gemeint, dass zu Zeiten höherer Belegung sehr schnell mehr Arbeitskraft und bei niedrigerer Belegung entsprechend weniger Arbeitskraft eingebracht wird. Weiterhin soll wann wer arbeitet von den Mitarbeitern selbst in entsprechenden Gruppen festgelegt werden, was in vielen Fällen zu einer besseren Abstimmung der persönlichen Gegebenheiten mit den Arbeitszeiten führt.

Ich hoffe, dass es uns gelingen wird, flexible Arbeitszeiten in unseren Betrieben einzuführen. Dass bis dorthin einige Steine aus dem Weg zu räumen sind, darf an dieser Stelle nicht verschwiegen werden. Aber letztendlich denke ich, haben sowohl die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch die Geschäftsleitung gleichermaßen ein großes Interesse an einem kontinuierlichen Mitarbeiterstamm, der durch die Anpassung der Arbeitskraft sowohl bei Spitzen als auch bei Talsohlen der Belegung besser erzielt werden kann. Ein weiterer nicht zu unterschätzender Vorteil wäre auch der Wegfall eines Großteils der befristeten Arbeitsverhältnisse. Insofern bin ich davon überzeugt, dass eine Umsetzung dieses Projektes direkt zur Existenzsicherung der zur Wicker Unternehmensgruppe gehörenden Kliniken und somit zu sicheren Arbeitsplätzen - in dem nach wie vor scharfen Wettbewerb innerhalb des Gesundheitswesens - beiträgt.

Götz Pfannkuche
Assistent der Geschäftsleitung für das
Projektteam und die Geschäftsleitung